Ericsson
Ottawa, Ontario, Canada
Aujourd'hui, Ericsson détient l'un des portefeuilles de brevets les plus précieux de l'industrie des TIC. Le portefeuille mondial de brevets comprend 60 000 brevets accordés dans les domaines de la technologie cellulaire, de l'électronique grand public, de l'infonuagique, de l'IA, des réseaux et plus encore.
Joignez-vous à Ericsson en tant que directeur de l'Unité des brevets du Canada (PU-CA), où vous jouerez un rôle central dans la gestion de ce portefeuille de brevets de pointe. PU-CA est l'une des multiples unités de brevets relevant de la Gestion de la création de brevets (PCM), qui fait partie de l'organisation mondiale des Droits de la Propriété Intellectuelle et des licences (IPR&L) d'Ericsson. À ce titre, vous serez responsable de la gestion d'une équipe axée sur l'identification des inventions brevetables, la préparation et la poursuite des brevets, l'évaluation de leurs implications commerciales, techniques et juridiques, et la garantie d'une solide protection des brevets dans diverses juridictions conformément aux objectifs stratégiques d'Ericsson.
Ce que vous ferez:
En tant que chef de PU-CA, vous dirigerez une équipe de 13 agents de brevets et parajuristes au Canada (Montréal et Ottawa).
Fournir un soutien en matière de DPI pour les opérations de R-D d'Ericsson, dans le cadre duquel vous travaillerez en étroite collaboration avec des inventeurs et des technologies innovantes telles que les normes de télécommunications 3GPP, la sécurité, l'IA, le Wi-Fi, la diffusion vidéo en continu et les médias.
Effectuer la planification des ressources de PU-CA, y compris le recrutement et le perfectionnement des talents.
Être responsable de l'atteinte des objectifs de rendement et de développement de l'unité de brevets.
Évaluer de manière indépendante les divulgations d'invention et prendre des décisions concernant les dépôts de brevets.
Préparer, rédiger et poursuivre les demandes de brevet de manière indépendante ou en collaboration avec des conseillers externes, en veillant au respect des normes de qualité.
Créer des tableaux de réclamations (Claim Charts) et fournir un soutien pour les activités et les litiges mondiaux en matière de licences et participer à des projets et des activités liés à l'organisation mondiale de PCM.
Vous relèverez du chef du Domaine de la création de brevets 2 et collaborerez étroitement par l'intermédiaire d'une équipe interfonctionnelle avec les autres gestionnaires d'unités de brevets et les représentants de l'octroi de licences, de l'assertion et de la gestion de portefeuille.
Les compétences que vous apportez:
Une formation universitaire pertinente telle qu'une maîtrise ou un doctorat en génie électrique, en informatique, en télécommunications, en physique ou l'équivalent.
Qualifié pour exercer devant l'USPTO (OPIC un plus) et connaissance approfondie des brevets et du processus de création de brevets avec au moins 5 ans d'expérience.
Solides qualités de leadership, gestion des parties prenantes, compétences exceptionnelles en communication et en réseautage, et expérience dans une équipe multinationale et multiculturelle, également à distance.
De préférence avec de l'expérience dans la gestion, le mentorat et l'orientation des autres pour favoriser une culture collaborative et innovante. Vous avez hâte d'obtenir des résultats et d'essayer de nouvelles façons de travailler.
Vaste expérience des demandes de brevet, des revendications et des processus de poursuite.
Bonne compréhension des questions de contrefaçon de brevet et des considérations juridiques connexes.
Expérience avérée dans la gestion et le développement de portefeuilles de brevets.
Expertise en droit de la propriété intellectuelle, y compris la réglementation internationale en matière de brevets.
Capacité à communiquer clairement et efficacement et à avoir un esprit d'équipe.
Grow with us!
Today, Ericsson owns one of the ICT industry’s most valuable portfolio of patents. The global patent portfolio consists of 60,000 granted patents within the areas of cellular technology, consumer electronics, cloud, AI, networks and beyond. Join Ericsson as Director of Patent Unit Canada (PU-CA), where you will play a pivotal role in strengthening and managing this cutting-edge portfolio of patents. PU-CA is one of the multiple Patent Units under Patent Creation Management (PCM), which is part of the global IPR & Licensing (IPR&L) organization in Ericsson. In this role, you will be responsible for managing a team focused on identifying patentable inventions, preparing and prosecuting patents, evaluating their business, technical, and legal implications, and ensuring robust patent protection across diverse jurisdictions in alignment with Ericsson’s strategic goals.
What you will do:
As the head of the PU-CA, you will lead a team of currently 13 patent attorneys and paralegals in Canada (Montreal and Ottawa).
Provide IPR support for Ericsson’s R&D operations wherein you will work closely with inventors and innovative technology such as 3GPP telecom standards, security, AI, Wi-Fi, and video streaming and media.
Conduct resource planning in PU-CA, including recruiting and developing of talents.
Be responsible for achieving the patent unit performance and development targets.
You will report to the Head of Patent Creation Area 2 and collaborate closely through a cross-functional team with the other patent unit managers and representatives from licensing, assertion, and portfolio management.
Independently assess invention disclosures and make decisions regarding patent filings.
Prepare, draft, and prosecute patent applications either independently or in collaboration with external counsel, ensuring adherence to quality standards.
Create claim charts and provide support for global licensing activities and litigations and engage in projects and activities related to the global PCM organization.
The skills you bring:
A relevant academic background such as a master’s degree or PhD in Electrical Engineering, Computer Sciences, Telecommunications, Physics, or equivalent.
Qualified to practice before the USPTO (CIPO a plus) and detailed knowledge of patents and the patent creation process with at least 5 years of experience.
Strong leadership qualities, stakeholder management, outstanding communication and networking skills, and experience in a multi-national and multi-cultural team engagement, also remotely.
Preferably with experience in managing, mentoring, and guiding others to foster a collaborative and innovative culture. You are eager to drive for results and try out new ways of working.
Extensive experience with patent applications, claims, and prosecution processes.
Strong understanding of patent infringement issues and related legal considerations.
Proven track record in managing and developing patent portfolios.
Expertise in intellectual property laws, including international patent regulations.
Ability to communicate clearly and effectively and being a team-player.
Pourquoi se joindre à Ericsson?
Chez Ericsson, vous aurez une occasion exceptionnelle. La chance d'utiliser vos compétences et votre imagination pour repousser les limites de ce qui est possible. Trouver des solutions inédites à certains des problèmes les plus difficiles du monde. Vous serez mis au défi, mais vous ne serez pas seul. Vous vous joindrez à une équipe d'innovateurs diversifiés, tous déterminés à aller au-delà du statu quo pour créer l’avenir.
Que se passe-t-il une fois que vous avez présenté votre demande? Cliquez ici pour trouver tout ce que vous devez savoir sur notre processus d'embauche typique.
Ericsson utilise une approche d'embauche fondée sur le mérite, qui valorise les personnes ayant des expériences, des perspectives et des compétences différentes. Nous croyons sincèrement que cette approche stimule l'innovation, essentielle à notre croissance future. Nous encourageons les gens de tous horizons à postuler et à réaliser leur plein potentiel au sein de notre équipe Ericsson. Ericsson est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances, en savoir plus.
Si vous avez besoin d'aide ou si vous souhaitez demander une mesure d'adaptation en raison d'un handicap, veuillez communiquer avec Ericsson au hr.direct.mana@ericsson.com.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les employés occupant ce poste. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises pour ce poste, et vous pourriez être amené à effectuer des tâches supplémentaires selon les tâches.
Aujourd'hui, Ericsson détient l'un des portefeuilles de brevets les plus précieux de l'industrie des TIC. Le portefeuille mondial de brevets comprend 60 000 brevets accordés dans les domaines de la technologie cellulaire, de l'électronique grand public, de l'infonuagique, de l'IA, des réseaux et plus encore.
Joignez-vous à Ericsson en tant que directeur de l'Unité des brevets du Canada (PU-CA), où vous jouerez un rôle central dans la gestion de ce portefeuille de brevets de pointe. PU-CA est l'une des multiples unités de brevets relevant de la Gestion de la création de brevets (PCM), qui fait partie de l'organisation mondiale des Droits de la Propriété Intellectuelle et des licences (IPR&L) d'Ericsson. À ce titre, vous serez responsable de la gestion d'une équipe axée sur l'identification des inventions brevetables, la préparation et la poursuite des brevets, l'évaluation de leurs implications commerciales, techniques et juridiques, et la garantie d'une solide protection des brevets dans diverses juridictions conformément aux objectifs stratégiques d'Ericsson.
Ce que vous ferez:
En tant que chef de PU-CA, vous dirigerez une équipe de 13 agents de brevets et parajuristes au Canada (Montréal et Ottawa).
Fournir un soutien en matière de DPI pour les opérations de R-D d'Ericsson, dans le cadre duquel vous travaillerez en étroite collaboration avec des inventeurs et des technologies innovantes telles que les normes de télécommunications 3GPP, la sécurité, l'IA, le Wi-Fi, la diffusion vidéo en continu et les médias.
Effectuer la planification des ressources de PU-CA, y compris le recrutement et le perfectionnement des talents.
Être responsable de l'atteinte des objectifs de rendement et de développement de l'unité de brevets.
Évaluer de manière indépendante les divulgations d'invention et prendre des décisions concernant les dépôts de brevets.
Préparer, rédiger et poursuivre les demandes de brevet de manière indépendante ou en collaboration avec des conseillers externes, en veillant au respect des normes de qualité.
Créer des tableaux de réclamations (Claim Charts) et fournir un soutien pour les activités et les litiges mondiaux en matière de licences et participer à des projets et des activités liés à l'organisation mondiale de PCM.
Vous relèverez du chef du Domaine de la création de brevets 2 et collaborerez étroitement par l'intermédiaire d'une équipe interfonctionnelle avec les autres gestionnaires d'unités de brevets et les représentants de l'octroi de licences, de l'assertion et de la gestion de portefeuille.
Les compétences que vous apportez:
Une formation universitaire pertinente telle qu'une maîtrise ou un doctorat en génie électrique, en informatique, en télécommunications, en physique ou l'équivalent.
Qualifié pour exercer devant l'USPTO (OPIC un plus) et connaissance approfondie des brevets et du processus de création de brevets avec au moins 5 ans d'expérience.
Solides qualités de leadership, gestion des parties prenantes, compétences exceptionnelles en communication et en réseautage, et expérience dans une équipe multinationale et multiculturelle, également à distance.
De préférence avec de l'expérience dans la gestion, le mentorat et l'orientation des autres pour favoriser une culture collaborative et innovante. Vous avez hâte d'obtenir des résultats et d'essayer de nouvelles façons de travailler.
Vaste expérience des demandes de brevet, des revendications et des processus de poursuite.
Bonne compréhension des questions de contrefaçon de brevet et des considérations juridiques connexes.
Expérience avérée dans la gestion et le développement de portefeuilles de brevets.
Expertise en droit de la propriété intellectuelle, y compris la réglementation internationale en matière de brevets.
Capacité à communiquer clairement et efficacement et à avoir un esprit d'équipe.
Grow with us!
Today, Ericsson owns one of the ICT industry’s most valuable portfolio of patents. The global patent portfolio consists of 60,000 granted patents within the areas of cellular technology, consumer electronics, cloud, AI, networks and beyond. Join Ericsson as Director of Patent Unit Canada (PU-CA), where you will play a pivotal role in strengthening and managing this cutting-edge portfolio of patents. PU-CA is one of the multiple Patent Units under Patent Creation Management (PCM), which is part of the global IPR & Licensing (IPR&L) organization in Ericsson. In this role, you will be responsible for managing a team focused on identifying patentable inventions, preparing and prosecuting patents, evaluating their business, technical, and legal implications, and ensuring robust patent protection across diverse jurisdictions in alignment with Ericsson’s strategic goals.
What you will do:
As the head of the PU-CA, you will lead a team of currently 13 patent attorneys and paralegals in Canada (Montreal and Ottawa).
Provide IPR support for Ericsson’s R&D operations wherein you will work closely with inventors and innovative technology such as 3GPP telecom standards, security, AI, Wi-Fi, and video streaming and media.
Conduct resource planning in PU-CA, including recruiting and developing of talents.
Be responsible for achieving the patent unit performance and development targets.
You will report to the Head of Patent Creation Area 2 and collaborate closely through a cross-functional team with the other patent unit managers and representatives from licensing, assertion, and portfolio management.
Independently assess invention disclosures and make decisions regarding patent filings.
Prepare, draft, and prosecute patent applications either independently or in collaboration with external counsel, ensuring adherence to quality standards.
Create claim charts and provide support for global licensing activities and litigations and engage in projects and activities related to the global PCM organization.
The skills you bring:
A relevant academic background such as a master’s degree or PhD in Electrical Engineering, Computer Sciences, Telecommunications, Physics, or equivalent.
Qualified to practice before the USPTO (CIPO a plus) and detailed knowledge of patents and the patent creation process with at least 5 years of experience.
Strong leadership qualities, stakeholder management, outstanding communication and networking skills, and experience in a multi-national and multi-cultural team engagement, also remotely.
Preferably with experience in managing, mentoring, and guiding others to foster a collaborative and innovative culture. You are eager to drive for results and try out new ways of working.
Extensive experience with patent applications, claims, and prosecution processes.
Strong understanding of patent infringement issues and related legal considerations.
Proven track record in managing and developing patent portfolios.
Expertise in intellectual property laws, including international patent regulations.
Ability to communicate clearly and effectively and being a team-player.
Pourquoi se joindre à Ericsson?
Chez Ericsson, vous aurez une occasion exceptionnelle. La chance d'utiliser vos compétences et votre imagination pour repousser les limites de ce qui est possible. Trouver des solutions inédites à certains des problèmes les plus difficiles du monde. Vous serez mis au défi, mais vous ne serez pas seul. Vous vous joindrez à une équipe d'innovateurs diversifiés, tous déterminés à aller au-delà du statu quo pour créer l’avenir.
Que se passe-t-il une fois que vous avez présenté votre demande? Cliquez ici pour trouver tout ce que vous devez savoir sur notre processus d'embauche typique.
Ericsson utilise une approche d'embauche fondée sur le mérite, qui valorise les personnes ayant des expériences, des perspectives et des compétences différentes. Nous croyons sincèrement que cette approche stimule l'innovation, essentielle à notre croissance future. Nous encourageons les gens de tous horizons à postuler et à réaliser leur plein potentiel au sein de notre équipe Ericsson. Ericsson est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances, en savoir plus.
Si vous avez besoin d'aide ou si vous souhaitez demander une mesure d'adaptation en raison d'un handicap, veuillez communiquer avec Ericsson au hr.direct.mana@ericsson.com.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les employés occupant ce poste. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises pour ce poste, et vous pourriez être amené à effectuer des tâches supplémentaires selon les tâches.
Ericsson
Montreal, Quebec, Canada
Lieu Montreal
Ericsson recherche un(e) parajuriste dédié(e) et minutieux(se) ayant de l’expérience dans le traitement des permis de travail temporaires et des demandes de résidence permanente au Canada.
Un aperçu de votre rôle :
Sous la direction d’un avocat spécialisé en immigration canadienne, vous effectuerez les tâches suivantes :
Préparer, rédiger et soumettre divers documents et demandes d’immigration pour les permis de travail, permis d'études, visas, résidence permanente ou autres démarches liées à l'immigration canadienne auprès des autorités compétentes (fédérales et provinciales).
Participer à tous les processus liés à l'obtention et au renouvellement des documents d'immigration canadiens.
Vérifier la précision et la cohérence de tous les formulaires et documents collectés.
Assurer un suivi des dossiers en suspens pour garantir leur conclusion dans les délais.
Veiller à ce que tous les champs de données pertinents soient remplis et exacts dans la base de données.
Répondre de manière rapide et compétente aux demandes ou problèmes des parties prenantes internes.
Mener des recherches sur diverses questions juridiques ou procédurales et sur les exigences administratives applicables dans différents départements et agences.
Interagir avec les représentants des ressources humaines, les responsables du recrutement, les recruteurs et les employés du client pour obtenir et compléter les documents nécessaires pour chaque demande.
Assurer la saisie correcte des données et la conservation des documents liés à la facturation/comptabilité.
Vous apporterez :
Sous la direction d’un avocat spécialisé en immigration canadienne, vous effectuerez les tâches suivantes :
Préparer, rédiger et soumettre divers documents et demandes d’immigration pour les permis de travail, permis d'études, visas, résidence permanente ou autres démarches liées à l'immigration canadienne auprès des autorités compétentes (fédérales et provinciales).
Participer à tous les processus liés à l'obtention et au renouvellement des documents d'immigration canadiens.
Vérifier la précision et la cohérence de tous les formulaires et documents collectés.
Assurer un suivi des dossiers en suspens pour garantir leur conclusion dans les délais.
Veiller à ce que tous les champs de données pertinents soient remplis et exacts dans la base de données.
Répondre de manière rapide et compétente aux demandes ou problèmes des parties prenantes internes.
Mener des recherches sur diverses questions juridiques ou procédurales et sur les exigences administratives applicables dans différents départements et agences.
Interagir avec les représentants des ressources humaines, les responsables du recrutement, les recruteurs et les employés du client pour obtenir et compléter les documents nécessaires pour chaque demande.
Assurer la saisie correcte des données et la conservation des documents liés à la facturation/comptabilité.
Join our Team
About this opportunity
Ericsson is looking for a dedicated, detail-oriented Paralegal with prior experience working with termporary work permits and permanent resident applications in Canada.
What you will do
Working under the direction of a Canadian Immigration Attorney, perform the following job duties:
Prepare, draft and submit various immigration documents and applications for work permits, study permits, visas, permanent residence, or other procedures related to Canadian immigration with appropriate authorities (federal and provincial).
Participate in all processes related to obtaining and renewing Canadian immigration documents.
Review all collected forms and documents for accuracy and consistency.
Follow-up on pending matters to ensure activities reach a timely conclusion.
Ensure all relevant data fields are populated and accurate in database.
Respond to internal stakeholder enquiries or problems in a timely and knowledgeable manner.
Carry out research on various legal or procedural issues and administrative requirements applicable in various departments and agencies.
Interact with HR representatives, hiring managers, recruiters and client employees to obtain and complete documents required for each application.
Ensure accurate data entry and document retention related to invoicing/accounting
The skills you bring
Working under the direction of a Canadian Immigration Attorney, perform the following job duties:
Prepare, draft and submit various immigration documents and applications for work permits, study permits, visas, permanent residence, or other procedures related to Canadian immigration with appropriate authorities (federal and provincial).
Participate in all processes related to obtaining and renewing Canadian immigration documents.
Review all collected forms and documents for accuracy and consistency.
Follow-up on pending matters to ensure activities reach a timely conclusion.
Ensure all relevant data fields are populated and accurate in database.
Respond to internal stakeholder enquiries or problems in a timely and knowledgeable manner.
Carry out research on various legal or procedural issues and administrative requirements applicable in various departments and agencies.
Interact with HR representatives, hiring managers, recruiters and client employees to obtain and complete documents required for each application.
Ensure accurate data entry and document retention related to invoicing/accounting
Why join Ericsson?
At Ericsson, you´ll have an outstanding opportunity. The chance to use your skills and imagination to push the boundaries of what´s possible. To build solutions never seen before to some of the world’s toughest problems. You´ll be challenged, but you won’t be alone. You´ll be joining a team of diverse innovators, all driven to go beyond the status quo to craft what comes next. What happens once you apply? Click Here to find all you need to know about what our typical hiring process looks like.
Encouraging a diverse and inclusive organization is core to our values at Ericsson, that's why we nurture it in everything we do. We truly believe that by collaborating with people with different experiences we drive innovation, which is essential for our future growth. We encourage people from all backgrounds to apply and realize their full potential as part of our Ericsson team. Ericsson is proud to be an Equal Opportunity and Affirmative Action employer, learn more.
If you need assistance or to request an accommodation due to a disability, please contact Ericsson at hr.direct.mana@ericsson.com
DISCLAIMER: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees in this position. They are not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required for this position, and you may be required to perform additional job tasks as assigned.
Lieu Montreal
Ericsson recherche un(e) parajuriste dédié(e) et minutieux(se) ayant de l’expérience dans le traitement des permis de travail temporaires et des demandes de résidence permanente au Canada.
Un aperçu de votre rôle :
Sous la direction d’un avocat spécialisé en immigration canadienne, vous effectuerez les tâches suivantes :
Préparer, rédiger et soumettre divers documents et demandes d’immigration pour les permis de travail, permis d'études, visas, résidence permanente ou autres démarches liées à l'immigration canadienne auprès des autorités compétentes (fédérales et provinciales).
Participer à tous les processus liés à l'obtention et au renouvellement des documents d'immigration canadiens.
Vérifier la précision et la cohérence de tous les formulaires et documents collectés.
Assurer un suivi des dossiers en suspens pour garantir leur conclusion dans les délais.
Veiller à ce que tous les champs de données pertinents soient remplis et exacts dans la base de données.
Répondre de manière rapide et compétente aux demandes ou problèmes des parties prenantes internes.
Mener des recherches sur diverses questions juridiques ou procédurales et sur les exigences administratives applicables dans différents départements et agences.
Interagir avec les représentants des ressources humaines, les responsables du recrutement, les recruteurs et les employés du client pour obtenir et compléter les documents nécessaires pour chaque demande.
Assurer la saisie correcte des données et la conservation des documents liés à la facturation/comptabilité.
Vous apporterez :
Sous la direction d’un avocat spécialisé en immigration canadienne, vous effectuerez les tâches suivantes :
Préparer, rédiger et soumettre divers documents et demandes d’immigration pour les permis de travail, permis d'études, visas, résidence permanente ou autres démarches liées à l'immigration canadienne auprès des autorités compétentes (fédérales et provinciales).
Participer à tous les processus liés à l'obtention et au renouvellement des documents d'immigration canadiens.
Vérifier la précision et la cohérence de tous les formulaires et documents collectés.
Assurer un suivi des dossiers en suspens pour garantir leur conclusion dans les délais.
Veiller à ce que tous les champs de données pertinents soient remplis et exacts dans la base de données.
Répondre de manière rapide et compétente aux demandes ou problèmes des parties prenantes internes.
Mener des recherches sur diverses questions juridiques ou procédurales et sur les exigences administratives applicables dans différents départements et agences.
Interagir avec les représentants des ressources humaines, les responsables du recrutement, les recruteurs et les employés du client pour obtenir et compléter les documents nécessaires pour chaque demande.
Assurer la saisie correcte des données et la conservation des documents liés à la facturation/comptabilité.
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Ericsson is looking for a dedicated, detail-oriented Paralegal with prior experience working with termporary work permits and permanent resident applications in Canada.
What you will do
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The skills you bring
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Interact with HR representatives, hiring managers, recruiters and client employees to obtain and complete documents required for each application.
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Why join Ericsson?
At Ericsson, you´ll have an outstanding opportunity. The chance to use your skills and imagination to push the boundaries of what´s possible. To build solutions never seen before to some of the world’s toughest problems. You´ll be challenged, but you won’t be alone. You´ll be joining a team of diverse innovators, all driven to go beyond the status quo to craft what comes next. What happens once you apply? Click Here to find all you need to know about what our typical hiring process looks like.
Encouraging a diverse and inclusive organization is core to our values at Ericsson, that's why we nurture it in everything we do. We truly believe that by collaborating with people with different experiences we drive innovation, which is essential for our future growth. We encourage people from all backgrounds to apply and realize their full potential as part of our Ericsson team. Ericsson is proud to be an Equal Opportunity and Affirmative Action employer, learn more.
If you need assistance or to request an accommodation due to a disability, please contact Ericsson at hr.direct.mana@ericsson.com
DISCLAIMER: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees in this position. They are not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required for this position, and you may be required to perform additional job tasks as assigned.
Davies Ward Phillips & Vineberg LLP
Montreal, Quebec, Canada
About Davies
Davies is a top-tier Canadian law firm focused on high-stakes matters. With offices in Montréal, Toronto and New York, we are consistently at the centre of the most challenging deals and cases in Canada and abroad.
A position at Davies is more than just a job. When you join the firm, you will be welcomed by a team that places as much emphasis on supporting its people as it does on serving its prestigious clients. As such, we have created a collaborative environment where team members of all backgrounds feel appreciated and are encouraged to share their ideas while working alongside some of the brightest legal and business professionals who are eager to share their knowledge and experience.
About the Position
We are looking for a paralegal to join the Litigation practice group at our Montréal office. Reporting to the Litigation practice group coordinator, the successful applicant will assist the litigators with all aspects of file management. The incumbent will be a full group participant, understand the specific issues involved in various types files, take ownership of matters delegated by the team and perform high-quality work that exceeds client expectations.
Primary Responsibilities
Organize and manage complex files; navigate delays, deadlines and tasks
Gather, organize, analyze and summarize factual information, in relation to exhibits, contracts, documents and correspondence
Prepare notes and summary tables for lawyers and clients
Manage internal databases using litigation software (eDiscovery)
Ensure data collection and classification, document review and case management
Assist in the preparation, management and response to requests for documents (auditors’ letters, provincial regulatory requests)
Participate in the preparation of examinations and summary of transcripts
Prepare drafts of letters and proceedings
Prepare court forms and extra-provincial permit forms; obtain copies of documents, CDs and/or minutes
Prepare and organize books of authorities, compendiums, proceedings, exhibits and undertakings
Prepare memorandums for corporate transactions and summaries of litigations
Build PowerPoint presentations for clients or the court
Communicate with the courts, clients, opposing parties and others in the judicial system
Coordinate with bailiffs for court copies and other related requests
Complete the Canadian Apostille process and application for foreign clients
Perform jurisprudence searches in SOQUIJ, CanLII, LexisNexis and CAIJ; add cited annotations
Draft summaries from SOQUIJ searches
Provide SOQUIJ trainings and other items related to Knowledge Management
Perform Civil Code of Procedure verifications and courthouse verifications
Prepare AMP Authorization to Contract Requests
Prepare chronologies, analysis tables, digital monitoring, litigation notices and timelines
Prepare Court of Appeal proceedings, memoirs and filings
Perform Bankruptcy, SEAO, SEDAR, PACER, OneKey, REQ, provincial and federal court record searches
Act as Commissioner for Oaths
Attend trials with lawyers, as needed
Actively contribute to practice group initiatives, finding ways to help the group achieve success
Participate in ongoing training programs
Provide assistance and coaching to more junior assistants
Perform other related duties
Qualifications
Diploma of Collegial Studies (DCS) in paralegal technology or equivalent diploma
Five (5) years in a similar position in a fast-paced professional services firm or relevant experience in litigation
Knowledge of Microsoft Office (including Excel, PowerPoint and OneNote) and specialized litigation software
Ability to analyze, summarize and organize documents carefully and with attention to detail
Ability to work both independently and collaboratively
Excellent oral and written communication skills in French and English * Our Montréal office represents and provides services in Québec to both clients established in Québec and clients doing business in Québec. As the successful applicant will have to interact and produce content in French and English, verbal and written proficiency in both languages is required.
Ability to perform high-quality work in a fast-paced environment
Proactive in the search for solutions and next steps
Flexible to work outside regular hours, as needed
To Apply
For more information or to submit your application, please email Amélie Daigle, Human Resources Business Partner at mtlrecruitment@dwpv.com.
We thank all applicants for their interest; however, only those selected for further consideration will be contacted.
Davies is committed to providing a diverse, inclusive and accessible workplace for candidates and firm members with disabilities. Please let us know of any accommodations you may require at any time during the recruitment process.
About Davies
Davies is a top-tier Canadian law firm focused on high-stakes matters. With offices in Montréal, Toronto and New York, we are consistently at the centre of the most challenging deals and cases in Canada and abroad.
A position at Davies is more than just a job. When you join the firm, you will be welcomed by a team that places as much emphasis on supporting its people as it does on serving its prestigious clients. As such, we have created a collaborative environment where team members of all backgrounds feel appreciated and are encouraged to share their ideas while working alongside some of the brightest legal and business professionals who are eager to share their knowledge and experience.
About the Position
We are looking for a paralegal to join the Litigation practice group at our Montréal office. Reporting to the Litigation practice group coordinator, the successful applicant will assist the litigators with all aspects of file management. The incumbent will be a full group participant, understand the specific issues involved in various types files, take ownership of matters delegated by the team and perform high-quality work that exceeds client expectations.
Primary Responsibilities
Organize and manage complex files; navigate delays, deadlines and tasks
Gather, organize, analyze and summarize factual information, in relation to exhibits, contracts, documents and correspondence
Prepare notes and summary tables for lawyers and clients
Manage internal databases using litigation software (eDiscovery)
Ensure data collection and classification, document review and case management
Assist in the preparation, management and response to requests for documents (auditors’ letters, provincial regulatory requests)
Participate in the preparation of examinations and summary of transcripts
Prepare drafts of letters and proceedings
Prepare court forms and extra-provincial permit forms; obtain copies of documents, CDs and/or minutes
Prepare and organize books of authorities, compendiums, proceedings, exhibits and undertakings
Prepare memorandums for corporate transactions and summaries of litigations
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Communicate with the courts, clients, opposing parties and others in the judicial system
Coordinate with bailiffs for court copies and other related requests
Complete the Canadian Apostille process and application for foreign clients
Perform jurisprudence searches in SOQUIJ, CanLII, LexisNexis and CAIJ; add cited annotations
Draft summaries from SOQUIJ searches
Provide SOQUIJ trainings and other items related to Knowledge Management
Perform Civil Code of Procedure verifications and courthouse verifications
Prepare AMP Authorization to Contract Requests
Prepare chronologies, analysis tables, digital monitoring, litigation notices and timelines
Prepare Court of Appeal proceedings, memoirs and filings
Perform Bankruptcy, SEAO, SEDAR, PACER, OneKey, REQ, provincial and federal court record searches
Act as Commissioner for Oaths
Attend trials with lawyers, as needed
Actively contribute to practice group initiatives, finding ways to help the group achieve success
Participate in ongoing training programs
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Perform other related duties
Qualifications
Diploma of Collegial Studies (DCS) in paralegal technology or equivalent diploma
Five (5) years in a similar position in a fast-paced professional services firm or relevant experience in litigation
Knowledge of Microsoft Office (including Excel, PowerPoint and OneNote) and specialized litigation software
Ability to analyze, summarize and organize documents carefully and with attention to detail
Ability to work both independently and collaboratively
Excellent oral and written communication skills in French and English * Our Montréal office represents and provides services in Québec to both clients established in Québec and clients doing business in Québec. As the successful applicant will have to interact and produce content in French and English, verbal and written proficiency in both languages is required.
Ability to perform high-quality work in a fast-paced environment
Proactive in the search for solutions and next steps
Flexible to work outside regular hours, as needed
To Apply
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We thank all applicants for their interest; however, only those selected for further consideration will be contacted.
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