Borden Ladner Gervais

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.   BLG est à la recherche d’un avocat ou d’une avocate en litige civil et commercial pour se joindre à son équipe de Montréal.   Le poste à combler intéressera les personnes qui souhaitent se joindre à une équipe dynamique pour se consacrer à une pratique complète en litige civil et commercial notamment en matière de différends contractuels, de différends entre actionnaires, de responsabilité civile, de droit de la construction, de droit de l’environnement et d’actions collectives. Le candidat* idéal sera appelé à contribuer à toutes les étapes d’un dossier judiciaire et devra avoir une solide expérience en représentation devant les tribunaux.   BLG convient parfaitement aux avocats latéraux brillants et motivés, qui valorisent l’excellence du service client et du travail en équipe. Le candidat sera doté d’un esprit créatif, d’un bon sens des affaires et possédera de solides aptitudes du point de vue des relations interpersonnelles et de la communication et ce, autant en français qu’en anglais. Le candidat retenu doit être membre en règle du Barreau du Québec.   BLG est déterminée à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous invitons les personnes d’horizons divers, dont celles ayant une incapacité, à poser leur candidature pour des postes au cabinet, et nous les encourageons à le faire. Dans tous les aspects du processus de sélection, des accommodements sont offerts sur demande aux candidats qui ont des besoins particuliers.   Le poste ci-dessus est à combler dans l’immédiat. Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception. Si vous êtes intéressé ou si vous connaissez quelqu’un qui aurait les compétences voulues, veuillez compléter votre dossier de candidature et nous faire parvenir un curriculum vitæ à jour en cliquant ici.   Nous remercions l’ensemble des candidats et candidates qui manifestent leur intérêt à l’égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionnés pour une entrevue.   Si vous êtes atteint d’une incapacité ou d’un handicap, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers et des mesures que nous pourrions prendre dans le cadre de notre processus de recrutement pour vous permettre d’y participer.   BLG est un cabinet juridique national intégré qui offre une vaste gamme de services juridiques et compte plus de 725 avocats, agents de propriété intellectuelle et autres professionnels établis dans cinq grandes villes canadiennes.   Chez BLG, nous sommes déterminés à aider nos professionnels qui veulent atteindre un nouveau sommet dans leur carrière. Notre approche globale en matière de développement professionnel est largement reconnue.   Quiconque travaille chez BLG doit s’assurer de remplir ses fonctions conformément aux principes fondamentaux énoncés dans la politique de respect en milieu de travail du cabinet et de traiter l’ensemble de ses collègues avec respect, quelle que soit leur fonction.   Par souci de concision, le masculin englobe le féminin.   BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.   Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience. We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at www.blg.com .   Purpose of the Role:   The Administrative Assistant will be expected to perform administrative and file management tasks requested by Lawyers and Law Clerks and other support functions both under the direct supervision of the Team Leader and working independently. This includes copying, filing – both paper and electronic, archive management, scanning and completing general administrative duties as required. Filing, copying, scanning and general administration is an integral part of the operation of the firm and within this role the Administrative Assistant will be required to complete duties for extended periods of time during each day.   The Administrative Assistant is accountable for establishing and maintaining an ongoing service based relationship with the team.   Key Responsibilities:   Administration and File Management Undertake large and small copying requests, scanning, binding and finishing copied work (working with the Business Centre as applicable) Receive and process file management requests Create new files in the system and undertake all file closing procedures Open new file folders and label accordingly Work with the practice management system to log and record documents Undertake all file management (return or add documents) and file housekeeping procedures to ensure existing client files are constantly up to date Understand, identify and process all principle documents within files Process archive retrieval requests Maintain all filing and work areas in a tidy and orderly manner Assist with Know Your Client (“KYC”) and conflict checking procedures in accordance with the firm’s procedures Conduct searches as requested Keep a record of time spent on various administrative tasks for internal purposes Any other duties as requested by the business   Client Service Deal with any Lawyer and/or LSS member enquiries in a prompt and efficient manner Communicate and liaise with requestor on file management issues Consistently and appropriately update the team on progress where appropriate Work with team to offer assistance wherever possible   Key Competencies: Established knowledge of Microsoft Office suite software (e.g., Word, Excel, PowerPoint) and CRM Post-Secondary diploma in Legal Administration (or related discipline) preferred Previous experience working in the legal industry in an administrative support capacity preferred Ability to work onsite 5 days per week Ability to take initiative Flexible and enthusiastic self-starter Strong organization and multi-tasking skills Strong oral and written communication skills Excellent interpersonal skills Strong teamwork skills Ability to work under pressure and meet deadlines Sound knowledge of support services A desire to continuously improve skills A strong focus on ensuring the highest levels of client service standards are delivered and maintained   What BLG has to offer you: Access to a mentoring program specifically for your career path Access to training and continued education opportunities Exceptional workplace diversity and inclusiveness programs A competitive compensation and benefits package, including a day off to volunteer and access to wellness platforms and programs   BLG is committed to building a diverse workplace reflective of the communities we serve and to fostering an inclusive culture where Firm members feel valued, respected and inspired to thrive as their authentic selves. We value diversity of thought and the unique skills, perspectives and experience each individual brings to BLG. We welcome applications from all qualified candidates and encourage applicants from members of groups that have been historically underrepresented, including but not limited to First Nations, Métis and Inuit Peoples, racialized individuals, persons with disabilities, people who identify as women and/or LGBTQ2S+.   We also strive to provide an accessible candidate experience. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.